Gestión Documental y Digitalización
La Gestión Documental permite un aumento significativo de la eficiencia y eficacia de todos los procesos basados en documentos, mediante el manejo especializado y sistematizado de los archivos físicos, complementado con el uso de tecnologías de digitalización. Estas permiten trasladar la información del mundo físico al electrónico con todos los beneficios que ello implica, brindándole a las empresas la oportunidad de mejorar sus procesos a partir del buen manejo de sus documentos.
La falta de metodología y tecnología adecuada puede derivar en desorden, restringir el acceso a antecedentes claves e incluso ser la causa de pérdida de información de primera importancia para la organización. Por esta razón la captura de documentos en imágenes constituye un apoyo a la gestión, ya que la versión electrónica se puede clasificar bajo los parámetros que estipule el cliente y, además, constituye un respaldo en caso de siniestro.