[Caso de éxito] «Gracias a la automatización de los informes con Tableau, logramos pasar de 25 mil evaluaciones al año, a 40 mil»

Astoreca difunde las prácticas pedagógicas y de gestión de los colegios Astoreca a otras instituciones que quieren mejorar el desempeño de sus alumnos. Para lograrlo requieren de ciertas metodologías y programas que dependen de tres acciones fundamentales: observación de clases, desarrollo profesional constante y análisis de datos. Este último, era uno de los principales problemas a los que se enfrentaba: cómo obtener e integrar datos para poder tomar decisiones pedagógicas a tiempo.

¿Cuál era su mayor dolor?

“Para analizar y extraer todos los datos e informes de las evaluaciones que hacemos, nos demorábamos tres semanas, y era un trabajo que se hacía manualmente, por lo que uno de los grandes problemas es que había errores en este proceso. Además, al demorarnos tanto tiempo en generar los informes, era más lento sacar conclusiones respecto a cómo avanzar y qué acciones tomar frente a los resultados obtenidos.

¿Qué solución les implementó Microsystem?

“Microsystem nos implementó la plataforma Tableau, y como parte de nuestro desafío era disminuir los errores y poder abarcar más evaluaciones, esta solución se adecuó para que nosotros pudiéramos obtener los informes de manera automatizada y rápida. Además, toda nuestra data (que es muchísima), la alojamos directamente en la nube de Amazon, la cual se va directo a Tableau para generar los informes, gráficos, tablas, entre otros, que nos entregan datos súper específicos y detallados”.

¿Qué beneficios obtuvieron con esta solución?

“Esta solución nos dió tiempo, ya que los informes se hacen muy rápidos y son automáticos, por lo que podemos dedicarnos a realizar otro tipo de labores que antes no alcanzábamos a realizar. Si antes nos demorábamos tres semanas en hacer un informe de manera manual, hoy gracias a Tableau podemos tener los informes en una semana, de manera automática y sin errores.Ahora podemos abarcar y llegar a más colegios con las evaluaciones, permitiéndonos fortalecer el aprendizaje de los niños, que es nuestro rol principal como fundación. Antes realizábamos 25 mil evaluaciones al año, hoy día ya estamos abordando 40 mil. Los profesores, directores y personal de los colegios tienen acceso a los informes en la página web de Astoreca, a través de Tableau Viewer ellos pueden revisarlos, analizarlos y descargarlos, algo que no podían hacer antes”.

¿Cuál es el valor que les entregó Microsystem?

“Tenemos una muy buena relación con Microsystem, han podido darnos una solución entendiendo nuestra materia. Ha sido un gran beneficio trabajar con este equipo ya que además constantemente nos están proponiendo ideas para mejorar y tienen mucha voluntad. Microsystem es un partner que no queremos soltar, ya que nos han ayudado mucho”.

Ximena Mena

Encargada Evaluaciones

Fundación Astoreca