¿Qué es nuestra solución de Gestión de Documentos Tributarios?
Nuestra solución permite a las empresas administrar de manera eficiente los documentos tributarios electrónicos, asegurando trazabilidad, cumplimiento normativo y automatización de procesos clave como la aprobación y rechazo de facturas.
Alcance de la solución
Cumplimiento con la normativa vigente del SII.
Certificación ante el SII.
Aprobación y rechazo de facturas
Alertas y notificaciones de vencimiento
Trazabilidad de documentos
Control del proceso.
Beneficios para tu empresa
Cumplimiento con la normativa vigente.
Disminución de la pérdida de IVA.
Trazabilidad y transparencia de datos.
Control de estados ante el SII.
Gestión del Riesgo/Fraude.
Componentes de la solución
Gestión de Documento Tributario Electrónico
- Incorporación del flujo de aprobación.
- Recepción automática o manual de docs.
- Validación contra SII.
- Aplicación de reglas de negocio para validaciones de OC, guías de despacho u otros docs.
- Reportería
- Gestión de Información (Dashboard y Exportar)
- Alerta de vencimientos, aprobaciones y rechazos automáticos.
- Trazabilidad de los documentos.
Solicitud Interna de Compra
- Gestión de notificaciones.
- Aprobaciones por líneas de detalle
- Alerta de vencimiento Aprobaciones y rechazos automáticos.
- Trazabilidad de los documentos.
Portal de Proveedores
- Portal de autoatención proveedores.
- Consulta de documentos tributarios
- Ingreso único por proveedor
- Gestión Guía de Despacho/Transportista
Orden de Compra
- Gestión de notificaciones.
- Aprobaciones por líneas de presupuesto
- Alerta de vencimiento Aprobaciones y rechazos automáticos.
- Trazabilidad de los documentos.
Integraciones
- Facturador electrónico
- Integración con ERP SAP B1
- Integración de DTE al sistema contable
- Sincronización automática con SAP B1 (Registro contable en libros compras y ventas)
- Validación de transmisión de datos entre sistemas.
Gestión de Documento Tributario Electrónico
- Incorporación del flujo de aprobación.
- Recepción automática o manual de docs.
- Validación contra SII.
- Aplicación de reglas de negocio para validaciones de OC, guías de despacho u otros docs.
- Reportería
- Gestión de Información (Dashboard y Exportar)
- Alerta de vencimientos, aprobaciones y rechazos automáticos.
- Trazabilidad de los documentos.
Solicitud Interna de Compra
- Gestión de notificaciones.
- Aprobaciones por líneas de detalle
- Alerta de vencimiento Aprobaciones y rechazos automáticos.
- Trazabilidad de los documentos.
Portal de Proveedores
- Portal de autoatención proveedores.
- Consulta de documentos tributarios
- Ingreso único por proveedor
- Gestión Guía de Despacho/Transportista
Orden de Compra
- Gestión de notificaciones.
- Aprobaciones por líneas de presupuesto
- Alerta de vencimiento Aprobaciones y rechazos automáticos.
- Trazabilidad de los documentos.
Integraciones
- Facturador electrónico
- Integración con ERP SAP B1
- Integración de DTE al sistema contable
- Sincronización automática con SAP B1 (Registro contable en libros compras y ventas)
- Validación de transmisión de datos entre sistemas.
Modalidad de servicio y SLA
Hosting 99,5%
Mantención Correctiva
Administración de plataforma
Mesa de ayuda 12x5
Continuidad operacional
¿Por qué elegirnos?
Diseñamos soluciones adaptadas a las necesidades específicas de cada negocio e industria, asegurando una implementación que se alinea con sus objetivos estratégicos.
“El valor de Microsystem en el proceso fue entender nuestra problemática y dar una solución tecnológica que nos permite cambiar de procesos manuales a digitales, mejorando nuestros tiempos de procesos y ámbitos de control.”
Francisco Acevedo
Gerente de Administración y Finanzas
“El trabajo con Microsystem nos permitió disminuir la pérdida de IVA que teníamos. Gracias a esta solución integrada con nuestros otros sistemas como SAP, hoy día el registro de documentos es mucho más fluido y sin retrasos importantes con nuestros proveedores. La solución nos entregó visibilidad, mejora continua, efectividad, optimización y agilidad”.
Rodrigo Espinoza
Jefe de Proyectos y Procesos Contables
“Esta solución nos ha permitido agilizar el proceso de aprobación de facturas, eliminar funciones manuales y automatizarlas.”
Iván Avilés
Gerente de Contabilidad Corporativo
Preguntas Frecuentes (FAQ)
La implementación toma aproximadamente 3 meses.
Nuestra solución se integra de manera ágil y segura con los principales sistemas ERP del mercado, como SAP B1, entre otros. Utilizamos conectores avanzados que permiten la sincronización automática de documentos tributarios, asegurando la transmisión precisa de datos sin interrupciones. Además, ofrecemos servicios de integración personalizados para garantizar la compatibilidad con sistemas heredados.
A través de alertas automáticas y reportes personalizados.
Casos de éxito
[Caso de éxito] «Esta solución nos ha permitido agilizar el proceso de aprobación de facturas»
"Este sistema para gestión de facturas desarrollado por Microsystem nos ha permitido hacer seguimiento del flujo, agilizar el proceso de aprobación de facturas, eliminar muchas funciones manuales y automatizarlas. Hemos incorporado y definido bastantes reglas de negocio y hoy día estamos en un proceso de maduración que nos va a permitir sacarle aún más provecho al sistema”.. Iván Avilés, Gerente de contabilidad Inacap
[Caso de éxito] “De 4 mil, pasamos a administrar más de 50 mil facturas anuales”
"La solución para la gestión de proveedores de Microsystem no solamente permitió ser más eficientes en el proceso interno, sino que también entregamos a los proveedores médicos la posibilidad de tener el control de su cobranza. Ha sido una experiencia muy buena, donde quedan cosas por hacer, pero vamos en un muy buen camino”. Francisco Acevedo, Gerente de Administración y Finanzas Isalud
[Caso de éxito] – Con solución BPM Enaex disminuye pérdida de IVA y elimina el proceso manual para aprobar facturas
“El BPM implementado por Microsystem nos permitió descender la pérdida de IVA que teníamos. Gracias a esta solución integrada con nuestros otros sistemas como SAP, hoy día el registro de documentos es mucho más fluido y sin retrasos importantes con nuestros proveedores. La solución nos entregó visibilidad, mejora continua, efectividad, optimización y agilidad”. Rodrigo Espinoza, Jefe de proyectos y procesos contables Enaex
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