Solución de Conciliación Bancaria Automatizada
¿Por qué automatizar la conciliación?
Disminuye costos hasta un 30%
Reduce errores manuales hasta en un 70%
Aumenta hasta un 50% en eficiencia operativa.
Ahorra tiempo con múltiples conciliaciones simultáneass
Gestión de excepciones
Multisociedades y tipos de moneda.
Componentes de la solución
Integración Full con bancos
- Acceso perfilado
- Navegación y descarga de cartolas
- Todos los bancos Nacionales y algunos extranjeros
Integración con ERP
- La solución permite integrarse a cualquier ERP
- Experiencia mayoritaria en SAP
Múltiples opciones de Carga y Conciliación
- Carga de cartola masiva
- Carga mediante registro de Extracto Bancario
- Conciliación Bancaria Automática
- Conciliación Bancaria uno a uno
Control y Reglas de Negocio
- Sistema soportado en modelo de Bases de Datos
- Control de casos y estados
- Aplicación de Reglas de Negocio
- Fecha Cont
- Fecha Venc
- Monto
- Referencia
Plataforma Integral de Gestión
- Reportería en vivo
- Visualización de cartolas
- Mantenedor de cuentas y otros parámetros
- Ambiente con acceso usuario y perfilado
Integración Full con bancos
- Acceso perfilado
- Navegación y descarga de cartolas
- Todos los bancos Nacionales y algunos extranjeros
Integración con ERP
- La solución permite integrarse a cualquier ERP
- Experiencia mayoritaria en SAP
Múltiples opciones de Carga y Conciliación
- Carga de cartola masiva
- Carga mediante registro de Extracto Bancario
- Conciliación Bancaria Automática
- Conciliación Bancaria uno a uno
Control y Reglas de Negocio
- Sistema soportado en modelo de Bases de Datos
- Control de casos y estados
- Aplicación de Reglas de Negocio
- Fecha Cont
- Fecha Venc
- Monto
- Referencia
Plataforma Integral de Gestión
- Reportería en vivo
- Visualización de cartolas
- Mantenedor de cuentas y otros parámetros
- Ambiente con acceso usuario y perfilado
Modalidad de servicio y SLA
Derecho de uso
Hosting 99,5%
Mantención Correctiva
Administración de plataforma
Mesa de ayuda 12x5
Continuidad operacional
¿Por qué elegirnos?
Nuestra solución de conciliación bancaria concilia múltiples bancos, ahorrando tiempo considerable dedicarlo a otras tareas más estratéticas. Contamos con una visión integral, donde nos adaptamos a lo que necesita tu negocio, integrándonos fácilmente a tus plataformas.
“Lo que nos ha permitido esta solución ha sido apoyarnos y que todos los días a las 9 de la mañana ocurra de manera automática la conciliación bancaria, lo cual no lográbamos anteriormente ya que las personas llegaban a esa hora a empezar a trabajar en la conciliación.”
Javier Donoso
Jefe de Finanzas Grupo Coipsa
«Logramos reducir el tiempo de conciliación bancaria de 60 a 6 horas, optimizando la operación de nuestras seis empresas.»
Ricardo Romero
Subgerente Corporativo TI
Preguntas Frecuentes (FAQ)
La implementación toma aproximadamente 3 meses.
Nuestra solución se integra de manera ágil y segura con los principales sistemas ERP del mercado, como SAP B1, entre otros. Utilizamos conectores avanzados que permiten la sincronización automática de documentos tributarios, asegurando la transmisión precisa de datos sin interrupciones. Además, ofrecemos servicios de integración personalizados para garantizar la compatibilidad con sistemas heredados.
A través de alertas automáticas y reportes personalizados.
Casos de éxito
Caso Empack RPA
“El uso de RPA (Robotic Process Automation) nace de la necesidad de unificar las seis empresas que componen Empack, grupo dedicado al packaging. El objetivo fundamental era hacer más eficientes los procesos administrativos, unificando criterios y patrones. Teníamos empresas que se manejaban de manera distinta y necesitábamos administrarlas de una sola forma". Ricardo Romero, Subgerente Corporativo TI Empack S.A.
[Caso de éxito] «Liberamos 2 horas diarias de tareas rutinarias para destinarlas a labores de mayor valor agregado»
"Microsystem nos implementó la solución Automatización de la Conciliación Bancaria que consiste en que un robot ingresa diariamente a nuestras cuentas bancarias para revisar los movimientos y los compara con los registros contables que se llevan en cada filial del grupo. Al ser una tarea repetitiva, este cambio permite que quienes realizaban la tarea manualmente en excel puedan destinar este tiempo a tareas de mayor valor". Javier Donoso, Jefe de Finanzas Grupo Coipsa
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